এটি কিছুটা সময় হয়ে গেছে কারণ আমরা আসলে ছুটি নেওয়ার বিষয়ে কথা বললাম, তবে স্মৃতি দিবসের সাথে কার্যত আমাদের উপর (হ্যাঁ!) এবং প্রচুর লোক গ্রীষ্মের অবকাশের জন্য প্রস্তুতি নিচ্ছে, আসুন আসুন আলোচনা করা. পাঠকগণ, আপনার ছুটির প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য আপনি কী কাজ করেন? আপনি কি মনে করেন যে আপনি পুরোপুরি অফিসে, হাইব্রিড বা রিমোটে থাকলে আপনার যাত্রার জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য বিভিন্ন জিনিস আছে?
(আরেকটি প্রশ্ন: এমন কোনও অবস্থান বা কর্মক্ষেত্রের গতিশীলতা রয়েছে যেখানে আপনি কেবল এক সপ্তাহের জন্য পুরোপুরি চেক আউট করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন বা উল্লেখযোগ্য প্রস্তুতি ছাড়াই আরও অনেক কিছু-এবং আপনি কী মনে করেন যে এগুলি আরও সিনিয়র, অনেক বেশি জুনিয়র, গ্রাহক-পরিষেবা নয় ওরিয়েন্টেড, ইত্যাদি…)
{সম্পর্কিত: আমরা পাঠকদের জিজ্ঞাসা করেছি: প্রতি বছর আপনি কতগুলি বেতনভোগের দিনগুলি পান?}
আপনার ছুটির জন্য প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য কাজ করার জিনিসগুলি
কিছু পরামর্শ:
পরিকল্পনা, পরিকল্পনা, পরিকল্পনা। আপনি চলে যাওয়ার আগে, কখন চলে যাবেন এবং কখন ফিরে আসবেন তা জানুন। তফসিলের উপর ভিত্তি করে বিষয়গুলিকে অগ্রাধিকার দিন, তবে আপনি যখন প্রয়োজনে কতটা কাজ করতে পারবেন তার উপর ভিত্তি করে, বিমানটিতে থাকাকালীন বা (স্বর্গ নিষিদ্ধ) যাত্রা নিজেই। উদাহরণস্বরূপ: জিলিয়ন বাইন্ডার, চলমান টুকরো বা সিদ্ধান্তের শৃঙ্খলে জড়িত অসংখ্য লোক সহ সেই ফ্যাক্ট-ভিত্তিক প্রকল্প? অফিসে এটি সম্পন্ন করুন। আপনি যে সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি লিখছেন – যার জন্য গবেষণাটি সম্পন্ন হয়েছে তবে সংক্ষিপ্ত নিবন্ধটি সম্পাদনার প্রয়োজন? – এটি বিমানের জন্য একটি দুর্দান্ত প্রকল্প, যদি এটি উদ্বেগ করে।
অন্যান্য লোকদের জানতে দিন যে আপনার পরিকল্পিত যাত্রার সময় শীঘ্রই আসছে। এটি অফিসের গতিশীলতার উপর অনেকটা নির্ভর করে – আমি আমার উর্ধ্বতনদের (এবং অধস্তনদের) ইমেল করা থেকে শুরু করে আমার অফিসের ডেস্কে একটি ট্র্যাভেল গাইডবুক ছেড়ে যাওয়ার আগে এক বা দুই সপ্তাহ আগে আসছেন তা জানতে আমি সমস্ত কিছু করেছি ( নীরব অনুস্মারক হিসাবে)।
আপনার অফিসটি ভালভাবে প্রস্তুত রাখুন। আপনি যদি তিন বা চারটি ভিন্ন প্রকল্পে কাজ করছেন তবে আপনার ডেস্কে প্রত্যেকের জন্য একটি গাদা রেখে দিন যাতে আপনার অনুপস্থিতিতে যদি কোনও প্রশ্ন আসে তবে আপনার সহকর্মীদের কমপক্ষে উত্তরগুলি খুঁজে পাওয়ার একটি লড়াইয়ের সুযোগ রয়েছে। এছাড়াও, আমি সর্বদা আমার ভ্রমণপথ, আমার হোটেল সম্পর্কিত তথ্য, আমার সেল নম্বর (এবং আমার ভ্রমণ সঙ্গীদের ‘নম্বর) এবং অন্য কিছু প্রাসঙ্গিক দিয়ে একটি মুদ্রিত শীট রেখেছি। আপনি ইমেল এবং ভয়েসমেইলগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য প্রতিটি যাত্রার দিন এমনকি একটি সময় “সময়সূচী” করতে চাইতে পারেন, যাতে অন্যান্য লোকেরা জানেন যে তারা কখন প্রতিক্রিয়া আশা করতে পারে। (স্পষ্টতই এটি আপনার জ্যেষ্ঠতার উপর নির্ভর করে এবং আপনি যখন চলে যাবেন তখন অফিসে অসংখ্য আগুন কীভাবে চলছে তার উপর নির্ভর করে))
{সম্পর্কিত: একা গেটওয়ে নেওয়ার বিষয়ে কী জানবেন}
এ সম্পর্কে পূর্ববর্তী আলোচনার বিষয়ে মন্তব্যকারীদের কাছ থেকে আরও অনেক ধারণা:
আমি এবং আমার সহকর্মীরা এবং আমি বাইরে থাকাকালীন একে অপরের কাজকে বিভক্ত করে একে অপরের গেটওয়েসকে কিছুটা সহজ করার চেষ্টা করি। সুতরাং, যদি আমি পরের সপ্তাহে যাত্রা চলতে থাকি তবে আমি আমার দুই সহকর্মীর সাথে দেখা করব এবং তাদের মধ্যে আমার চলমান প্রকল্পগুলি বিভক্ত করব। প্রতিটি প্রকল্পের জন্য, তারা সর্বাধিক সাম্প্রতিক খসড়াগুলি (বা কোনও খসড়া না থাকলে নির্দেশাবলী), ক্লায়েন্টের পরিচিতিগুলি পান এবং আমি ক্লায়েন্টকে বলি সহকর্মী জেনের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আমি চলে যাওয়ার সময় তাদের বিষয় সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন বা সমস্যা নিয়ে যোগাযোগ করতে পারি। সহকর্মী জেন যখন তার ছুটি নেয়, আমি প্রতিদান। সহকর্মী জেন এবং আমি জরুরী পরিস্থিতিতে সেল ফোন নম্বরগুলি বাণিজ্য করি তবে আমরা সেগুলি খুব কমই ব্যবহার করি। এটি আমাদের পক্ষে এত ভাল কাজ করে যে আমরা সাধারণত পুরো সপ্তাহব্যাপী যাত্রা ডাব্লু/ও অফিস থেকে একক কল নিতে পারি। আপনি যদি আপনার সহকর্মীদের সাথে এই ধরণের ভাগ করা-কাজের ব্যবস্থাটি কাজ করতে পারেন তবে এটি নিশ্চিত করার এক ভয়ঙ্কর উপায় যা আপনাকে ডেস্কটি পুরোপুরি সাফ করার চেষ্টা করে নিজেকে হত্যা করতে হবে না তবে আপনি যখন ছুটি নেন তখন এখনও সত্যিই প্লাগ করতে পারেন।
আমি ফিরে যখন একটি অতিরিক্ত দিন তৈরি করি। আমরা শনিবার ফিরে উড়ে এসেছি যাতে আমরা জেট ল্যাগের সাথে সামঞ্জস্য করতে পারি এবং লন্ড্রি করতে পারি, ইমেলটি ধরতে পারি, ইনবক্সকে ট্রায়েজ করতে পারি। আমি চলে যাওয়ার আগে যদি জিনিসগুলি কেনার ক্ষেত্রে জিনিসগুলি এত খারাপ হয়ে যায় তবে আমি অবকাশের শুরুতে একটি অতিরিক্ত দিন তৈরির বিষয়টি বিবেচনা করব, লোকদের আমার সময়কে সামঞ্জস্য করার জন্য শুক্রবারের ছুটি নেওয়ার পরিকল্পনা করব। রূপান্তর করতে সহায়তা করতে বাড়িতে জিনিসগুলি শেষ করুন। তবে সত্যিই, সবসময় কিছু ঘটে। মানুষ আপনাকে ছাড়া বাঁচতে পারে। তারা চায় না, তবে তারা পারে।
আমি সাধারণত প্রতিটি কেস/ইস্যুতে একটি দ্রুত নোট খসড়া করার চেষ্টা করি যা সম্ভবত আসতে পারে এবং এতে জড়িত যে কেউ তাদের ইমেল করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ “স্মিথ কেস জড়িত (বিষয়), এবং এক্স না হওয়া পর্যন্ত কিছুই নেই, তবে ক্লায়েন্ট ওয়াই সম্পর্কে কল করতে পারে।” ঠিক তাই যদি কিছু আসে তবে তারা পুরোপুরি হারিয়ে যায় না।
{সম্পর্কিত: আপনি কি অবকাশগুলি পুনরাবৃত্তি করেন, বা নতুন যাত্রা গন্তব্যগুলি ব্যবহার করেন?}
একজন আইনজীবীর কিছু ভয়ঙ্কর টিপস ছিল:
আমি একজন আইনজীবী, তাই পৃথক হলেও এখনও যাত্রা পথের সাথে একই রকম সমস্যা – অপ্রত্যাশিত সময়সীমা, ক্লায়েন্ট সেবার উপর মনোনিবেশ করুন, বস এবং সহকর্মীদের দাবিদার।
আমি যদি এক সপ্তাহ বা তার বেশি সময় অফিসের বাইরে থাকতাম তবে আমি যে বিষয়ে কাজ করছি তার প্রতিটি বিষয়ে আমি একটি বিস্তৃত তালিকা রেখেছি। আমি এটি আমার সহকারীকে দিচ্ছি, এবং এটিতে বিষয়টির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, স্থিতি (অর্থাত্ চিঠিগুলি প্রেরণ করা হয়েছে, প্রতিক্রিয়ার জন্য অপেক্ষা করছে), বাহ্যিক পরিচিতিগুলি who বিষয়টি সম্পর্কে কল করতে পারেন এবং অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের ব্যক্তি যিনি আমি দূরে থাকাকালীন এটির সাথে ডিল করতে পারেন। আমি কোনও কিছুই মিস করছি না তা নিশ্চিত করার এটি একটি মূল্যবান উপায় বলে মনে হচ্ছে এবং আমি ফিরে আসার সময় মূল্যবান যাতে আমি যেখানে চলে গিয়েছিলাম সেখানেই আমি বাছাই করতে পারি। আমার সহকারী এটি পছন্দ করে কারণ যখন কোনও ক্লায়েন্ট কল করেন তখন তার কিছু বলার আছে (“মিসেস এমসকোয়ার্ড শহরের বাইরে রয়েছেন, তবে মিসেস জোন্স এই বিষয়টি সম্পর্কে অবগত আছেন – আমি কি তার কাছে কলটি ফরোয়ার্ড করতে পারি?”)
এবং আমি আমার ইমেলটি সাফ করার জন্য প্রতিটি যাত্রার দিন আধ ঘন্টা আলাদা করে রাখতে চাই। আমি সাধারণত ফার্মের বাইরে সাড়া দিই না; আমি কেবল আমার অভ্যন্তরীণ যোগাযোগের দিকে এগিয়ে চলেছি এবং তাদের প্রতিক্রিয়া জানাতে পারি। আমি একটি সম্পূর্ণ ই-মেইল বাক্সে ফিরে আসতে ঘৃণা করি। অবশেষে, আপনি শহর ছাড়ার আগে 3-5 কোম্পানির জন্য কোনও ইমেল প্রেরণ না করার চেষ্টা করুন (অর্থাত্ যদি আপনি সকাল 6 টায় চলে যান তবে আগের দিন বিকাল 3 টার পরে ইমেল প্রেরণ করবেন না)। আপনি যত বেশি ই-মেইল প্রেরণ করেন, তত বেশি আপনি ফিরে পাবেন … এবং যদি আপনাকে সেই উইন্ডোতে কোনও ইমেল প্রেরণ করতে হয় তবে নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার সিদ্ধান্ত এবং প্রস্তাবগুলির একটি সম্পূর্ণ এবং সংগঠিত বিবরণ, কেবল একটি “আসুন” নয় এই সম্পর্কে কথা বলুন “ই-মেইল।
এবং আপনি যাত্রা করার সময় – আপনার ফোনটি নিরাপদে রাখুন এবং রিঞ্জারটি বন্ধ করুন। অথবা ই-মেইল সিঙ্ক ফাংশনটি স্যুইচ করুন, বা ই-মেইল বিজ্ঞপ্তিগুলি অক্ষম করুন। আমি এটি অনিচ্ছাকৃতভাবে একবার করেছি, এবং তখন থেকেই এটি ইচ্ছাকৃতভাবে করেছি। সত্যিই সার্থক।
পাঠকগণ, আপনার ছুটির প্রস্তুতি নেওয়ার জন্য আপনি কোন কাজ করেন?
পিএসএসটি: এখানে কর্পোরেট রিডার্সের কোম্পানির ভ্রমণ অবশ্যই রয়েছে:
< >
এই পোস্টে অনুমোদিত লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কর্পোরেট এই পোস্টের লিঙ্কগুলির মাধ্যমে করা ক্রয়ের জন্য কমিশন অর্জন করতে পারে। আরও অনেক বিশদের জন্য এখানে দেখুন। আপনার সমর্থনের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ!
আমরা অ্যামাজন সার্ভিসেস এলএলসি অ্যাসোসিয়েটস প্রোগ্রামের একটি অংশগ্রহণকারী, একটি অনুমোদিত বিজ্ঞাপন প্রোগ্রাম আমাদের জন্য অ্যামাজন ডটকম এবং অনুমোদিত সাইটগুলিতে লিঙ্ক করে ফি অর্জনের জন্য একটি বোঝার জন্য তৈরি করা হয়েছে।
স্টেনসিলের মাধ্যমে স্টক ফটো।